Polityka prywatności

1. Ogólne zasady przetwarzania danych osobowych

1) Administratorem danych osobowych jest EVOTEC sp. z o.o. ul. Tokarska 9b, 20-210 Lublin.
2) EVOTEC sp. z o.o. ul. Tokarska 9b, 20-210 Lublin przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych), dalej: „RODO”.
3) EVOTEC sp. z o.o. ul. Tokarska 9b, 20-210 Lublin w szczególności przestrzega następujących zasad przetwarzania danych osobowych:
a) zbiera dane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza dalej w sposób niezgodny z tymi celami;
b) ogranicza zbierane dane do minimum niezbędnego do zrealizowania celu, dla którego są zbierane;
c) nie przechowuje danych w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, dłużej niż wynika to z celu, dla którego zostały zebrane, przepisów prawa lub okresu, po którym przedawnią się roszczenia związane z przetwarzaniem danych;
d) przechowuje dane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres wynikający z celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z tego celu oraz przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywanie danych; administrator może też przechowywać dane osobowe dłużej wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, jeżeli prawo zezwala na takie przechowywanie;
e) wdraża środki organizacyjne i techniczne w celu ochrony przetwarzanych danych osobowych;
f) przetwarza dane osobowe w sposób zapewniający ich odpowiednie bezpieczeństwo.
4) Jeżeli dane osobowe są zbierane na podstawie zgody, to osoba, której dane dotyczą, może ją w każdej chwili wycofać, jednak nie będzie to wpływać na zgodność z prawem wykorzystania danych przed cofnięciem takiej zgody. Jako wyrażenie zgody traktuje się również dobrowolne i świadome przekazanie danych przez osobę, której dane dotyczą.
5) Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania.
6) Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu w przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora.
7) Z powyższych praw można skorzystać składając wniosek w siedzibie administratora. Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa.
8) Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (do państw trzecich) na podstawie decyzji Komisji Europejskiej uznającej, że dane państwo trzecie zapewnia odpowiedni stopień ochrony, lub w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne zatwierdzone przez Komisję Europejską, którymi są standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych.
9) Osoby, których dane dotyczą, mają prawo wnieść skargę do organu nadzorczego w razie uznania, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy prawa.

2. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych

2.1 Dane osobowe kontrahentów (klientów, odbiorców, dostawców, wykonawców, podwykonawców) EVOTEC sp. z o.o. i ich przedstawicieli

1) Dane osobowe kontrahentów i ich przedstawicieli są pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, ale mogą też być udostępnione administratorowi przez jej pracodawcę lub reprezentowany przez nią podmiot.
2) Dane osobowe mogą też pochodzić z innych źródeł zgodnie z prawem, np.:
a) ze stron internetowych firm;
b) z banków (numery rachunków bankowych, z których były dokonywane płatności na rzecz EVOTEC sp. z o.o.);
c) ze źródeł publicznych, w tym rejestrów KRS, CEIDG;
d) ze źródeł o ograniczonym dostępie, np. BIK, BIG.
3) Dane osobowe zbierane przez administratora mogą być wykorzystywane w następujących celach:
a) podejmowania działań przed zawarciem umowy;
b) wykonywania zawartych umów;
c) wykonywania ciążących na administratorze obowiązków prawnych, w tym związanych z obowiązkami podatkowymi, ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi;
d) wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, w tym:
i) zapewnienia kontaktu w bieżących sprawach wynikających z prowadzonej przez administratora działalności;
ii) udzielanie odpowiedzi na kierowane do administratora pytania lub sprawy;
iii) budowania i utrzymywania relacji z kontrahentami administratora poprzez przesyłanie informacji o działalności administratora, ofert czy też innych treści informujących o możliwości współpracy z administratorem;
iv) poszukiwania nowych klientów;
v) poszukiwania nowych dostawców, wykonawców i podwykonawców;
vi) oferowania swoich towarów, usług i produktów;
vii) dbania o wysoką renomę produktów EVOTEC sp. z o.o. poprzez zapewnienie prawidłowego ich stosowania;
viii) rozpatrywania skarg i reklamacji;
ix) wykrywania nadużyć i zapobiegania im;
x) zapewnienia bezpieczeństwa osób, mienia i informacji, w tym poprzez prowadzenie różnych form monitoringu;
xi) ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń;
xii) tworzenia zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne;
xiii) w ramach grupy kapitałowej, do której należy administrator, dla celów raportowych i sprawozdawczych.
4) Podawanie danych osobowych jest w większości przypadków dobrowolne, lecz niezbędne dla zrealizowania celu, dla którego są zbierane. W niektórych przypadkach obowiązek podania danych osobowych może wynikać z przepisów prawa.
5) Dane osobowe mogą być również przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, w celu określonym w zgodzie.
6) Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z tego celu oraz przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywanie danych.
7) Dane osobowe mogą być ujawniane następującym odbiorcom:
a) podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne lub udostępniającym narzędzia teleinformatyczne;
b) podmiotom prowadzącym działalność pocztową, kurierską lub przewozową;
c) podwykonawcom lub innym podmiotom współpracującym, jeżeli jest to niezbędne dla realizacji celu przetwarzania danych, w tym dla realizacji umów;
d) podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze);
e) podmiotom sprawującym ochronę fizyczną obiektów należących do administratora;
f) podmiotom świadczącym usługi doradcze, audytowe, pomoc prawną, podatkową, kadrowo-płacową;
g) podmiotom prowadzącym windykacje lub nabywającym wierzytelności;
h) innym osobom, podmiotom i organom, jeśli ujawnienie danych jest konieczne z przyczyn prawnych lub dla realizacji celu przetwarzania.

2.2 Dane osobowe osób kontaktujących się z EVOTEC sp. z o.o.

1) Dane osobowe przekazane w trakcie kontaktu telefonicznego, poprzez formularz kontaktowy lub poprzez wysłanie wiadomości e-mail będą przetwarzane w celu uzyskania odpowiedzi na zadane pytanie lub załatwienia sprawy, w której osoba, której dane dotyczą, kontaktuje się.
2) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda.
3) Jeżeli będzie to wynikało ze specyfiki sprawy, której dotyczy kontakt, podstawa prawna przetwarzania danych osobowych może ulec zmianie, m.in. na:
a) w przypadku zapytania o przedstawienie oferty lub zawarcia współpracy: podjęcie działań przed zawarciem umowy;
b) w przypadku pytania związanego z realizowanym zamówieniem: wykonanie umowy;
c) w przypadku złożenia reklamacji: wykonanie umowy, obowiązek prawny administratora lub prawnie uzasadnione interesy administratora – dbanie o wysoką renomę produktów EVOTEC sp. z o.o..
4) Podstawą przetwarzania danych mogą być też prawnie uzasadnione interesy administratora – ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń.
5) Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zapytania.
6) Dane będą przechowywane przez czas trwania korespondencji i załatwienia sprawy, której dotyczy kontakt, a następnie nie dłużej niż przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z przedmiotu zapytania oraz przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywanie danych.
7) Zebrane dane osobowe mogą być ujawniane następującym odbiorcom:
a) podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne lub udostępniającym narzędzia teleinformatyczne;
b) podmiotom prowadzącym działalność pocztową, kurierską lub przewozową;
c) podmiotom świadczącym usługi doradcze, audytowe, pomoc prawną;
d) innym osobom, podmiotom i organom, jeżeli będzie to niezbędne dla załatwienia sprawy, której dotyczy kontakt.

2.3 Dane osobowe subskrybentów newslettera

1) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są prawnie uzasadnione interesy administratora, tj. marketing bezpośredni własnych produktów w związku z wyrażoną zgodą na otrzymywanie treści marketingowych.
2) W każdym momencie można zrezygnować z otrzymywania newslettera klikając link zawarty w newsletterze.
3) Podanie danych (adresu e-mail) na formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymywania newslettera.
4) Dane będą przechowywane przez czas trwania subskrypcji newslettera, a następnie nie dłużej niż przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z subskrypcji.
5) Dane osobowe mogą być ujawniane:
a) podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne lub udostępniającym narzędzia teleinformatyczne;
b) podmiotom realizującym usługi marketingowe w imieniu administratora;
c) podmiotom świadczącym usługi doradcze, audytową, pomoc prawną.

1) Dane osobowe kandydatów do pracy będą wykorzystywane w celach:
a) przeprowadzenia procesu rekrutacji;
b) zawarcia umowy.
2) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych mogą być:
a) przepisy prawa (Kodeks pracy, Ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, Ustawa o praktykach absolwenckich) – w zakresie danych wynikających ze wspomnianych przepisów prawa;
b) zgoda – w zakresie opcjonalnych danych;
c) podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy;
d) prawnie uzasadnione interesy administratora, tj. ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń.
3) Podanie danych w kwestionariuszach i formularzach wypełnianych przy składaniu wniosku o zatrudnienie jest dobrowolne, ale wymagane dla celów związanych z nawiązaniem zatrudnienia. Podanie dodatkowych danych jest opcjonalne i nie ma wpływu na zawarcie i przebieg umowy o pracę, umowy o praktykę lub innej formy zatrudnienia.
4) Dane będą przechowywane przez czas trwania procesu rekrutacji lub, w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych dla potrzeb przyszłych rekrutacji, przez 3 lata, a następnie przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z postępowania rekrutacyjnego.
5) Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane następującym odbiorcom:
a) podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne lub udostępniającym narzędzia teleinformatyczne;
b) podmiotom świadczącym usługi rekrutacyjne lub prowadzącym portale rekrutacyjne;
c) agencjom pracy tymczasowej;
d) podmiotom świadczącym usługi doradcze, konsultacyjne, pomoc prawną;
e) podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską.

2.4 Dane osobowe kandydatów do pracy

3. Polityka cookies

Strona Administratora wykorzystuje technikę „cookies”. Cookie (zwane także „ciasteczkiem”) jest to niewielki plik zapisywany przez serwer na komputerze, tablecie lub smartphonie i w przeglądarce Użytkownika. Ciasteczko zazwyczaj zawiera nazwę strony internetowej, z której pochodzi, „długość życia” ciasteczka (to znaczy czas jego istnienia), oraz przypadkowo wygenerowany unikalny numer służący do identyfikacji przeglądarki, z jakiej następuje połączenie ze stroną internetową. Są to niewielkie pliki tekstowe (txt.) wysyłane przez serwer WWW i zapisywane po stronie Użytkownika (najczęściej na twardym dysku). Parametry ciasteczek pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył.
Cookies nie są używane do pobierania i przechowywania jakichkolwiek danych osobowych, adresowych użytkownika ani żadnych poufnych informacji z jego komputera.
Pliki cookies wykorzystywane są zazwyczaj w celu dostosowania zawartości stron internetowych serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych. W szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika platformy WWW i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb. Dodatkowo służą do tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy platformy WWW korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości.

Strona internetowa Administratora używa ciasteczek w różnych celach:
• Pliki statystyczne – umożliwiają zbieranie informacji statystycznych na temat sposobu korzystania ze strony WWW; dane te mogą być przekazywane do narzędzi analitycznych m.in. Google Analytics.
• Pliki funkcjonalne – pliki umożliwiające zapamiętanie ustawień i preferencji Użytkownika.
• Pliki reklamowe – pliki te mogą być wykorzystywane przez Administratora lub przez współpracujące z Administratorem podmioty świadczące usługi reklamowe, dzięki czemu może zostać użytkownikowi wyświetlona reklama dostosowana do jego zainteresowań (np. reklama remarketingowa Google, Facebook lub innej sieci reklamowej). Te ciasteczka pozwalają także mierzyć efektywność kampanii reklamowych.
• Pliki społecznościowe – umożliwiające integrację serwisów społecznościowych (m.in. Facebook, Google+), z których korzysta Użytkownik ze stroną WWW.

1) Ustawienia cookies
W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Informujemy jednak, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Administratora. Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej Użytkownika.
2) Czas przechowywania cookies
Mogą być używane dwa rodzaje ciasteczek – sesyjne oraz stałe. Te pierwsze pozostają na urządzeniu Użytkownika jedynie podczas korzystania ze strony. Ciasteczka stałe pozostają na urządzeniu Użytkownika tak długo jak długo mają ustawiony czas życia lub do momentu kiedy zostaną usunięte.
3) Cookies podmiotów trzecich
Korzystając ze strony WWW Administratora Użytkownik stron internetowych może otrzymywać ciasteczka pochodzące od współpracujących podmiotów trzecich, a także od firm realizujących kampanie reklamowe na zlecenie reklamodawców. Więcej informacji na temat tych ciasteczek można znaleźć na stronach internetowych poszczególnych podmiotów trzecich.
4) Linki zewnętrzne
Witryna zawiera także linki prowadzące na inne strony internetowe. Polityka prywatności tych serwisów jest regulowana osobnymi postanowieniami. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za treści zawarte na tych stronach oraz nie odpowiada za politykę ochrony prywatności stosowaną przez właścicieli tych stron.
5) Warunki korzystania ze strony WWW
Korzystanie ze strony WWW Administratora jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na objęcie warunkami niniejszej Polityki prywatności. W razie braku zgody na warunki Polityki Prywatności dalsze korzystanie ze strony WWW nie jest dopuszczalne.
Użytkownicy strony WWW mają prawo korzystania z materiałów udostępnianych za jej pośrednictwem wyłącznie w zakresie tzw. dozwolonego użytku, regulowanego przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.).
Korzystanie ze strony WWW odbywa się za pośrednictwem ogólnodostępnej sieci Internet, która ze swej istoty nie gwarantuje niezawodności ani poufności komunikacji pomiędzy użytkownikiem a Administratorem, w tym w zakresie treści przesyłanych informacji oraz niejawności danych Użytkownika. Przy korzystaniu ze strony WWW zalecane jest posiadanie zaktualizowanego oprogramowania antywirusowego.
Administrator dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia każdorazowej, ciągłej i pełnej dostępności strony WWW, jednak nie gwarantuje jej i nie odpowiada za ich dostępność.
Administrator dokłada wszelkich starań, aby treści zamieszczone na stronie WWW były aktualne, dokładne, oraz dostępne nieprzerwanie, jednakże nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek skutki wynikające z nieaktualności, nietrafności, niedokładności lub niezgodności treści ze stanem rzeczywistym, a także ich niedostępności w jakimkolwiek momencie, w tym za skutki wynikające z polegania na tych treściach. Postanowienie to ma również zastosowanie do nieprawidłowego działania lub niedostępności usług na stronie WWW, zainfekowaniem złośliwym oprogramowaniem, prawidłowości działania operatorów zapewniających łączność ze stroną WWW czy też nieprawidłowego korzystania ze strony WWW.